När det norska bostadsbyggelaget Bate skulle överlämna 60 nya lägenheter i projektet Skogens ro vid Melshei i Sandnes, Norge, ville de ge de nya grannarna något mer personligt än en vanlig gåva. Lösningen blev en egen vandringskarta över närområdet - en till varje bostad.
Här berättar vi hur jobbet gick till, vad det kostade och vad andra bostadsutvecklare, bostadsrättsföreningar och fastighetsbolag kan förvänta sig om de funderar på samma sak.
Idén: en bit av närområdet, från första dagen
Melshei är ett välkänt frilufts- och vandringsområde precis intill det nya bostadsområdet. För Bate var kopplingen självklar: en karta som visar lederna, topparna och namnen runt det nya hemmet ger de inflyttande en anledning att komma ut - och en känsla av tillhörighet från dag ett.
En inflyttningsgåva som denna skiljer sig från det mesta. Den är lokal, den är användbar, och den blir gärna hängande på väggen i många år. För byggherren är det dessutom en subtil och varaktig form av varumärkesbyggande: Bates logotyp är diskret integrerad nederst på kartan och följer med hem till varje boende.
Kartan vi tog fram
Vi ritade en vandringskarta över Melshei i skala 1:9 500, i formatet 50x70 cm. Kartan täcker området från Bogafjell och Stokkalandsvatnet i väster till Sviland och Rogaland Arboret i öster, med Skogens ro ungefär mitt i bilden.
På kartan hittar du bland annat:
- Markerade vandringsleder i området, tydligt utritade
- Terräng med höjdkurvor, toppar och höjdangivelser
- Flera hundra ortnamn, vägar och landmärken
- Lokala hållpunkter som Stokkalandsvatnet, Rogaland Arboret och Rogaland Sparebank Arena
Bates logotyp lades in i informationsfältet nere till vänster, nedtonad så att den smälter naturligt in i den kartografiska stilen.
Så gick processen till
Vi arbetar alltid nära kunden genom hela processen. För Bate såg det ut så här:
- Uppstartsmöte. Vi satte utsnittet tillsammans - alltså exakt vilket område kartan skulle täcka - och kom överens om vilka detaljer som skulle vara med.
- Första utkast. Vi hämtade in kartdata och levererade en första version för genomgång.
- Korrekturrundor. Bate kom med synpunkter, bland annat på placering och uttryck för logotypen. Vi justerade efter hand.
- Godkännande. Bate lade sista handen vid verket och godkände innan vi skickade till tryck.
- Tryck, paketering och frakt. Kartorna trycktes, packades en och en i rör för trygg transport och skickades till Bates kontor.
Från förfrågan till färdig produkt räknar vi normalt med två till fyra veckors produktionstid. För Bate kom första förfrågan den 18 februari, uppstartsmöte i början av mars och färdiga kartor i god tid före de första tillträdena. När en leveransdeadline är kopplad till ett tillträde är vi måna om att hålla den.
Vad kostar det?
Kostnaden består i huvudsak av två delar: en engångskostnad för att designa och ta fram själva kartan, och ett pris per exemplar för tryck. Designen betalar man bara för en gång - vill man trycka upp fler kartor senare tillkommer endast tryck och frakt.
Kartorna kan levereras med eller utan ram. Bate valde att leverera utan ram, så att varje boende själv kan välja om kartan ska hängas upp.
Priset beror på format, upplaga och om ni vill ha ramar. Hör av er till hello@dapamaps.com, så tar vi fram en förutsättningslös offert anpassad efter ert projekt.
Resultatet
Kartorna delades ut till de boende vid tillträdet av Skogens ro. De nya ägarna fick på så sätt en personlig karta över sitt eget närområde med i flyttlasset - och Bate fick en inflyttningsgåva som både märks och används.
Vad Bate säger
Det har varit väldigt roligt att jobba med Pavel och Daniel i det här projektet. Det är första gången vi tar fram en karta, och vi var mycket nöjda med hur vi guidades genom processen - Daniel och Pavel kan sin sak. Och inte minst: kunderna som fått kartorna vid inflyttningen har alla blivit jätteglada för den! Tack, Dapa Maps.
- Cecilie Dybdahl Birkeland, Senior kommunikationsrådgivare på Bate
Funderar ni på samma sak?
Oavsett om ni är en bostadsutvecklare, en bostadsrättsförening eller en mäklare som vill ge något extra vid överlämningen, tar vi gärna fram en vandringskarta anpassad efter ert projekt. Vi sköter hela jobbet - från kartdesign till färdigpaketerad leverans.
Hör av er till hello@dapamaps.com, så hittar vi vad som passar er.
Faktaruta - Projekt Skogens ro
- Kund: Bostadsbyggelaget Bate, Stavanger/Sandnes, Norge
- Projekt: Skogens ro - 60 nya lägenheter vid Melshei, Sandnes
- Leverans: 60 vandringskartor över Melshei, 50x70 cm, skala 1:9 500, med Bates logotyp integrerad
- Syfte: Inflyttningsgåva till nya bostadsägare
- Produktionstid: Ca 2-4 veckor från beställning
- Referens: Cecilie Dybdahl Birkeland, Senior kommunikationsrådgivare på Bate